İSKOP E-Belge ve Doküman Yönetim Sistemi Online Eğitimi

İstanbul Üniversitesi Kurumsal Otomasyon Projesi (İSKOP) E-Belge ve Doküman Yönetim Sistemine geçiş hazırlıklarına devam edilmektedir. Bu hazırlıklar kapsamında tüm daire başkanlıkları personeline farklı oturumlarda tanıtım sunumları yapılmış ve eğitimler verilmiştir. Verilen eğitimler kalıcılık sağlanması amacıyla online ortama video içerik olarak aktarılmıştır.

İSKOP Projesinin ana sayfa adresi olan http://iskop.istanbul.edu.tr adresinde bulunan, İSKOP e-Belge / e-Belge Yardım linkine tıklanarak aşağıdaki konu başlıklarında onlarca işleme ait eğitim videolarına erişilebilir.

Genel Bilgiler

  • Kısayollar
  • Kişisel Bilgi Güncelleme
  • Sisteme Giriş
  • Şifre Değiştirme
  • Vekalet Atama

Evrak Atama Süreci

  • Evrak Arama
  • Hızlı Arama
  • Hızlı Arama
  • Detaylı Arama
  • Detaylı Arama
  • Detayları Görme – Hızlı Önizleme
  • Evrak Tarihçesi

Evrak Onay Süreci

  • İmzalama İşlemi
  • Tarih & Sayı Ekleme
  • Bekleyen İşlerim
  • Paraflama Görevi
  • Parafı Reddetme
  • Oluşturuna Gönderme
  • Paraflama

Gelen Evrak Süreci

  • Gelen Evrak
  • Alt Birimlere & Kişiye Sevk Etme
  • Cevap Yazısı Oluşturma
  • İade Etme & Birim Evrak Sorumlusuna Gönderme
  • Amirine Sevk Etme & Birime Evrak Duyurusu Yapma
  • Evrakı Tarayarak Ekleme
  • Evrakın Künye Bilgilerini Girme

Kurum Dışı Giden Evrak Süreci

  • Kurum Dışı Evrak Ekleme
  • Kurum Dışı Evrak Ekleme
  • Kurum Dışı Dağıtım Planı
  • Kamu Kuruluşu
  • Gerçek Kişi
  • Tüzel Kişi
  • Diğer

Kurum İçi Giden Evrak Süreci

  • Kurum İçi Giden Evrak Oluşturma
  • Gönderilen Makam 1
  • Gönderilen Makam 2
  • Konu & Dosya Kodu
  • İlgi
  • İçerik
  • Paraf Üstü İçerik
  • Ek
  • Paraflayacak Kullanıcılar
  • Şablon
  • İmzalayacak Kullanıcılar
  • K. Adına & G. Durumu & A. Durumu
  • Kaydet & Islak İmzaya Gönder
  • Evrak Dağıtıldı Bildirimi

İstanbul Üniversitesi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

22/04/2013
793 defa okundu
İstanbul Üniversitesi Merkez Kampüsü
34452 Beyazıt/Fatih-İstanbul
Tel: 0 (212) 440 00 00